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Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de contratar y las soluciones a los problemas más comunes del día a día, directo de nuestro centro de ayuda.
Primeros pasos con GWhats
¿GWhats usa la API oficial de WhatsApp?
Sí. GWhats está homologado por Meta y ofrece la WhatsApp Cloud API oficial con Embedded Signup. También soporta WhatsApp Web por vinculación con QR y la bandeja híbrida, que combina ambos en el mismo número.
¿Cómo conecto un número de WhatsApp y puedo tener varios?
En Bandejas de entrada, haz clic en Agregar, elige WhatsApp Web o Cloud y sigue el asistente. Cada número es una bandeja propia, así que conectas los que necesites en la misma cuenta.
¿Cuántos agentes pueden usar el mismo número?
Varios, sin límite fijo: depende del plan contratado. Todos operan en el mismo número oficial con colas, equipos, asignación automática e historial centralizado.
¿Cómo agrego agentes y defino permisos?
En Configuración, en el área de Agentes, envía la invitación por e-mail y elige el rol. Los roles personalizados (RBAC) permiten definir exactamente qué ve y hace cada perfil.
¿Necesito conocimientos técnicos para configurar?
No. El onboarding con IA arma el workspace para tu sector (etiquetas, embudos, automatizaciones, equipos) y los tours guiados conducen a cada perfil por la interfaz real. El Flow Builder es visual y sin código.
No encuentro un módulo o función. ¿Por qué?
Los módulos dependen del plan o de la habilitación por un administrador de la cuenta, y algunas funciones dependen de tu rol de acceso. Pide a un administrador que active el módulo.
WhatsApp: conexión, envíos y bloqueos
WhatsApp aparece desconectado. ¿Qué hago?
Abre la bandeja y revisa el estado de la conexión: conectado, vinculando, desconectado o sesión cerrada. Reconecta desde la propia bandeja. En WhatsApp Web, vuelve a escanear el QR o vincula por teléfono; en Cloud, revisa credenciales y estado del número en Meta. Luego envía un mensaje de prueba.
¿Por qué un mensaje quedó con estado "falló"?
El motivo aparece debajo de la propia burbuja, tal como lo devolvió WhatsApp o el gateway. Causas comunes: plantilla inválida o ventana de 24 h cerrada (Cloud), archivo mayor a 40 MB, medios o botones en comunidad (solo acepta texto) y listas o flows en grupo. Corrige y reenvía; el resto de la conversación sigue funcionando.
¿Cuál es la diferencia entre WhatsApp Cloud y WhatsApp Web en los envíos?
Cloud sigue las reglas de Meta: ventana de 24 horas y plantilla aprobada para reabrir la conversación. WhatsApp Web no usa plantillas ni ventana, toda respuesta sale como mensaje de sesión, pero listas y flows solo se muestran en chats individuales.
¿Cómo evito que bloqueen mi número?
Calienta números nuevos, envía solo a quien dio opt-in, personaliza los mensajes, controla el ritmo y monitorea respuestas y bloqueos. La plataforma modera el ritmo de salida por bandeja y las campañas usan plantillas aprobadas con variables.
¿Puedo hacer envíos masivos con seguridad?
Sí. Las campañas usan la API oficial con plantillas aprobadas, calculan el costo por categoría y país antes de enviar, respetan límites por contacto y día y permiten reenviar solo los fallidos.
¿GWhats hace llamadas por WhatsApp?
Sí. Llamadas de voz y video por WhatsApp Web directo en el navegador, llamadas grupales, grabación guardada en la conversación y respuesta automática con IA. En Cloud, el cliente autoriza las llamadas mediante un mensaje de permiso.
IA, automatización e integraciones
¿Cómo atiende la IA sin inventar respuestas?
Maestro trabaja con base de conocimiento propia, verifica lo que el robot afirma antes de enviar y puede operar con aprobación humana (human-in-the-loop). Defines el modo de autonomía por robot y sigues el consumo de IA por conversación.
¿Puedo crear un chatbot sin programar?
Sí. El Flow Builder es un editor visual de flujos con disparadores, condiciones, acciones nativas, consultas y espera, listo para todos los canales. Reglas de automatización y macros cubren el resto.
¿GWhats se integra con mi ERP, CRM o e-commerce?
Sí. API REST completa, webhooks con reintentos, canal de API, MCP nativo, n8n Community Node e integraciones con Shopify, Nuvemshop, Hotmart, Kiwify, Asaas, Mercado Pago y Google Calendar.
¿Puedo usar mi propio proveedor de IA?
Sí. Los tokens de IA por cuenta (BYOK) permiten usar tus propias claves y proveedores, con control de uso y límites de consumo por cuenta.
Pagos, notificaciones y cuenta
El cliente pagó, pero el cobro sigue pendiente. ¿Y ahora?
La confirmación llega por el webhook del gateway (Asaas o Mercado Pago), nunca por la pantalla de éxito. Verifica si el webhook llegó y si la firma es válida, y confirma el estado en el panel del gateway. PIX y boleto esperan la confirmación del cliente; una tarjeta rechazada permite ofrecer otro método.
No recibo notificaciones. ¿Qué reviso?
En Configuración de notificaciones, confirma que e-mail y push estén marcados para ese tipo de evento. Permite las notificaciones del navegador (cada dispositivo registra su propia suscripción), revisa el spam y el sonido del panel. La campanita en la app muestra todo aunque push y e-mail estén apagados.
¿GWhats cumple con la LGPD?
Sí. Control de acceso por rol, registros de auditoría, consentimiento por canal, modo presentación con ofuscación de datos, 2FA, SSO con SAML y herramientas de gobernanza de datos dan soporte al cumplimiento.
¿Puedo probar antes de contratar?
Sí. Son 7 días de prueba gratis con acceso a las funciones, sin tarjeta de crédito. Configuras, pruebas y decides después.
¿Funciona para empresas con varias sucursales?
Sí. Cada sucursal puede tener su propio número o compartir una operación central con colas, equipos e informes separados. Agencias y revendedores pueden usar la plataforma en whitelabel.
¿Puedo cambiar el idioma del panel?
Sí. El idioma se define en el perfil del usuario y la cuenta tiene idioma y zona horaria propios. La traducción automática en tiempo real también permite atender clientes en otros idiomas.