GWhats
    Canales y Bandejas de Entrada

    Plataforma omnicanal: WhatsApp, Instagram y todos los canales en una sola bandeja de entrada

    Cada canal se convierte en una bandeja de entrada con reglas propias de asignación, horario, CSAT y saludo. WhatsApp Web por código QR, Cloud API oficial, redes sociales, correo, sitio web, SMS, Telegram, voz y API, todo con historial unificado por contacto.

    tipos de canal en la misma pantalla
    10
    con WhatsApp Web y Cloud API juntos
    1 número
    tipos de mensaje interactivo sin API oficial
    6

    Qué es el módulo de Canales y Bandejas de Entrada de GWhats

    En GWhats, cada canal conectado se convierte en una bandeja de entrada: un número de WhatsApp (Web por código QR o Cloud API oficial), el widget del sitio, una cuenta de correo, una página de Facebook Messenger, Instagram o TikTok, un bot de Telegram, un número de SMS o Line, un canal de voz o una integración vía API. Las conversaciones de todos llegan al mismo panel, con historial unificado por contacto, asignación, equipos, notas internas y automatizaciones.

    La diferencia está en WhatsApp. La plataforma opera WhatsApp Web sin API de Meta y WhatsApp Cloud oficial, incluso los dos en el mismo número con la bandeja híbrida, además de mensajes interactivos con botones, listas y flows, llamadas de voz y video, transcripción de audio y un panel de Salud de la cuenta que detecta el canal conectado pero sin tráfico. Cada bandeja tiene horarios, asignación automática, CSAT, saludo y enrutamiento propios.

    Todos los canales, cada uno con sus reglas

    Conecta, configura y atiende sin cambiar de aplicación.

    WhatsApp Web por código QR en minutos

    Vincula el número escaneando un QR en el celular, sin aprobación de Meta. Archivos de hasta 100 MB, confirmaciones de lectura, indicador de escribiendo y sincronización de historial.

    WhatsApp Cloud API oficial con Embedded Signup

    Inicio de sesión guiado de Meta dentro de la plataforma, webhooks configurados solos, insignia verde, plantillas HSM aprobadas y migración del número de la app oficial a la Cloud API.

    Bandeja híbrida: Cloud y Web en el mismo número

    Cloud recibe y WhatsApp Web envía. Fuera de la ventana de 24 h, la respuesta sale por sesión gratuita en vez de plantilla paga, con sello de transporte por mensaje.

    Instagram, Messenger y TikTok

    Conecta páginas y cuentas con tu inicio de sesión. Recibe Stories, Reels, menciones y reacciones; las respuestas rápidas con hasta 13 opciones llegan de forma nativa en Instagram y Messenger.

    Telegram, SMS, Line y correo

    Bot de Telegram con el token de BotFather, SMS vía Twilio o Bandwidth, Line desde la consola de desarrolladores y correo por reenvío o IMAP/SMTP agrupado por asunto.

    Sitio web, voz y API

    Widget de chat instalado con un script y formulario previo, canal de Voz con llamadas y llamadas con IA, y canal de API para integrar tu sistema por webhook.

    Mensajes interactivos sin API oficial

    Botones, lista, carrusel, flow, encuesta y evento directo desde WhatsApp Web, sin licencia Enterprise. Hasta 3 botones de 20 caracteres, reenvío preservado y atajo en las respuestas rápidas.

    Transcripción de audio en cualquier canal

    Audios recibidos y grabaciones de llamadas se convierten en texto debajo del reproductor con una clave de OpenAI o Groq. El texto entra en la búsqueda y puede traducirse.

    Horarios, asignación, CSAT y enrutamiento por bandeja

    Horario con mensaje fuera de servicio, asignación automática balanceada, encuesta de satisfacción al resolver, saludo y la elección entre reabrir la conversación o crear una nueva.

    Omnicanal

    Todos los canales en una sola bandeja de entrada compartida

    WhatsApp, Instagram, Messenger, TikTok, Telegram, SMS, Line, correo, sitio web, voz y API llegan como conversaciones al mismo panel. Cada bandeja tiene agentes, equipos, horarios y reglas propias, y el contacto mantiene un historial único, sin importar por qué canal escribió.

    • Tantas bandejas como necesites: varios números de WhatsApp y canales en la misma cuenta.
    • Asignación automática, equipos, notas internas y automatizaciones en todos los canales.
    • Nombra las bandejas con claridad, como WhatsApp Ventas o Sitio Soporte, y atiende por filtro.
    WhatsApp Web + Cloud

    Dos caminos hacia WhatsApp, y los dos en el mismo número

    Empieza con WhatsApp Web escaneando un QR, sin aprobación de Meta. Cuando necesites insignia verde, alto volumen y plantillas, conecta WhatsApp Cloud con Embedded Signup. La bandeja híbrida une los dos: Cloud recibe y Web responde fuera de la ventana de 24 h como sesión gratuita.

    • Coexistencia: el número Cloud sigue en la app WhatsApp Business, con historial, contactos y echoes sincronizados.
    • Sello de transporte en cada mensaje y respaldo automático si un transporte falla.
    • Proxy gestionado con failover automático e identidad de sesión estable para la bandeja de WhatsApp Web.
    Interactivos y audio

    Botones, listas y flows sin API oficial, y audio que se vuelve texto

    El compositor de mensajes interactivos de WhatsApp Web reúne Botones, Lista, Carrusel, Flow, Encuesta y Evento en una pantalla, con vista previa y texto de respaldo. Los audios recibidos y las grabaciones de llamadas aparecen transcritos debajo del reproductor, buscables en el historial.

    • Toque identificado por el ID del botón: la espera por opción en el Flow Builder sigue coincidiendo.
    • Guarda el interactivo en respuestas rápidas y reábrelo con el atajo / en el campo de respuesta.
    • Transcripción configurable por bandeja y por conversación: Seguir la bandeja, Siempre o Nunca transcribir.
    Configuración y salud

    Reglas por bandeja y diagnóstico honesto de la conexión

    Define por canal horario de atención, asignación automática, CSAT, saludo y enrutamiento de conversación. La pestaña Salud de la cuenta muestra conexión, autenticación, bloqueo, entrega de eventos y el último mensaje realmente recibido, con alerta cuando el canal está conectado pero en silencio.

    • Reconectar la entrega de eventos con un clic: sin nuevo QR, sin desconectar, sin borrar conversaciones.
    • Enrutamiento: reabrir la misma conversación (historial único) o crear nuevas (operación por tickets).
    • Nombre del agente como prefijo en los mensajes enviados, opcional por agente u obligatorio para toda la cuenta.

    Cómo funciona

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      Crea la bandeja

      En Configuración, el administrador elige el tipo de canal: WhatsApp Web o Cloud, sitio web, correo, redes sociales, Telegram, SMS, Line, voz o API.

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      Conecta el canal

      Escanea el QR en el celular, completa el inicio de sesión guiado de Meta, pega el script del widget o ingresa las credenciales. La plataforma valida y configura los webhooks.

    3. 3

      Configura el comportamiento

      Agentes, equipos, horarios, asignación automática, saludo, CSAT, enrutamiento y funciones como llamadas, transcripción y lista de ignorados.

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      Atiende en una sola pantalla

      Las conversaciones de todos los canales llegan al mismo panel. Envía un mensaje de prueba y sigue la Salud de la cuenta.

    Preguntas frecuentes

    ¿Necesito la API oficial de Meta para usar WhatsApp en GWhats?

    No. El canal WhatsApp Web conecta el número escaneando un código QR en el celular, sin aprobación de Meta, y ya trae archivos, confirmaciones de lectura, interactivos y llamadas. Cuando quieras insignia verde, alto volumen y plantillas HSM, conecta WhatsApp Cloud con Embedded Signup, y puedes mantener los dos en el mismo número con la bandeja híbrida.

    ¿Puedo tener varios números de WhatsApp y otros canales en la misma pantalla?

    Sí. Cada número o canal es una bandeja de entrada, y la cuenta puede tener tantas bandejas como necesite. Todas las conversaciones llegan al mismo panel, con historial unificado por contacto, y cada bandeja tiene reglas propias de asignación, horario, CSAT y saludo.

    ¿Qué pasa cuando el cliente responde después de que la conversación se resolvió?

    Lo eliges por bandeja en Enrutamiento de conversación. Reabrir la misma conversación mantiene el historial en un solo hilo y retoma el mismo bot o Maestro; Crear nuevas conversaciones abre una atención por solicitud, útil para operar por tickets. El widget del sitio viene en Reabrir y los canales de mensajería en Crear nuevas.

    ¿Cómo reduzco el costo de plantillas fuera de la ventana de 24 h?

    Con la bandeja híbrida. Cloud recibe los mensajes y, fuera de la ventana de 24 h, la respuesta sale por WhatsApp Web como sesión gratuita en vez de plantilla paga. Cada mensaje muestra un sello de transporte y el respaldo automático intenta el otro transporte si uno falla.

    ¿Cómo sé si el número realmente está recibiendo mensajes?

    La pestaña Salud de la cuenta muestra Conexión, Entrega de eventos y la fecha del último mensaje realmente recibido, con alerta ámbar cuando el canal está conectado pero en silencio. El botón Reconectar entrega de eventos rehace el registro sin desconectar ni pedir QR. La confirmación definitiva es un mensaje de prueba desde otro dispositivo.

    ¿Los grupos de avisos van a llenar mi base de contactos?

    No, si no quieres. En WhatsApp Web, Sincronizar contactos viene desactivado por defecto y Crear contactos para quien escribe en grupos puede apagarse. La lista de ignorados bloquea números, grupos y canales en ambos sentidos, con importación masiva por .txt o .csv.
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