GWhats
    Solução Especializada

    WhatsApp System for Language Schools

    Automate enrollments, send class reminders, and engage students with official WhatsApp communication. Organize classes and reduce dropout rates with the Official API.

    GW
    Atendente Virtual
    Online agora

    Olá! Bem-vindo ao nosso atendimento digital. 👋

    Por favor, escolha o departamento desejado para agilizar seu atendimento:

    👉 Digite 1️⃣ Enroll / Placement test

    👉 Digite 2️⃣ My schedule and class

    👉 Digite 3️⃣ Cancel / Reschedule a class

    👉 Digite 4️⃣ Finance / Monthly fee

    👉 Digite 5️⃣ Talk to a coordinator

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    Elimine o caos no atendimento

    Veja como o GWhats transforma os problemas comuns do seu segmento em eficiência.

    Problema

    High student dropout due to lack of engagement and communication.

    Solução GWhats

    Automatic motivational messages, study tips, and extra content sent regularly to keep students engaged.

    Problema

    Students not notified about schedule or teacher changes.

    Solução GWhats

    Immediate automatic notifications sent to the affected class whenever there is a schedule change or substitution.

    Problema

    Slow and manual enrollment and placement test process.

    Solução GWhats

    A chatbot that guides the prospect through enrollment, schedules the placement test, and confirms the class automatically.

    Problema

    Late payments due to lack of due-date reminders.

    Solução GWhats

    Automated billing drip with a reminder before the due date and a duplicate invoice link sent directly on WhatsApp.

    Recursos essenciais para sua rotina

    Chat Interno

    Comunicação direta entre sua equipe sem sair da plataforma. Discuta casos e resolva problemas rapidamente.

    Gestão de Tarefas

    Crie lembretes e tarefas vinculadas aos atendimentos para nunca esquecer um prazo ou retorno.

    Class Scheduling

    Students schedule, cancel, and reschedule individual or make-up classes directly on WhatsApp.

    Online Enrollment

    Automated enrollment flow with data collection, placement test scheduling, and class confirmation.

    Class Announcements

    Automatically notify schedule changes, substitute teachers, and cancellations per class group.

    Student Engagement

    Send study tips, word of the day, and motivational content to reduce dropout rates.

    Recursos que fazem diferença no seu atendimento

    Além da solução específica para WhatsApp System for Language Schools, você também conta com recursos práticos para organizar, automatizar e escalar a operação.

    Chatbot com IA

    Automatize a triagem inicial no segmento de WhatsApp System for Language Schools, responda dúvidas frequentes e encaminhe apenas os casos certos para sua equipe.

    Filas e distribuição inteligente

    Direcione cada conversa para o atendente ou departamento ideal, mantendo contexto, histórico e mais agilidade no atendimento.

    CRM com etiquetas e organização

    Classifique contatos, oportunidades e casos com etiquetas, notas e atributos personalizados para não perder contexto.

    Lembretes e automações

    Dispare mensagens automáticas, confirmações, lembretes e acompanhamentos para reduzir trabalho manual e aumentar respostas.

    Relatórios em tempo real

    Acompanhe desempenho, volume, tempo de resposta e produtividade para evoluir sua operação com dados claros.

    WhatsApp oficial e mais segurança

    Centralize o atendimento em um número corporativo com controle, rastreabilidade e mais segurança para sua empresa.

    Integrações de IA e Automação

    Potencialize seu atendimento com IA

    Conecte-se aos principais provedores de IA e ferramentas no-code para criar experiências rápidas, inteligentes e escaláveis.

    Integração

    Typebot

    Crie fluxos de conversa sem código e conecte ao GWhats para experiências guiadas.

    IA

    Chat GPT

    Respostas inteligentes com modelos GPT da OpenAI para elevar a qualidade do atendimento.

    IA

    Grok

    IA da xAI com foco em respostas rápidas e contextuais para automação de conversas.

    IA

    Gemini

    Modelos Google multimodais para geração e compreensão de texto, imagem e mais.

    IA

    Qwen

    Modelos da Alibaba com alta performance para atendimento e automações.

    IA

    Claude

    IA da Anthropic com foco em segurança, contexto extenso e qualidade de leitura.

    IA

    Deepseek

    Modelos eficientes com excelente custo-benefício para automação em escala.

    Integração

    N8N

    Orquestração de fluxos e automações sem código, integrando sistemas e dados.

    IA

    Dify

    Plataforma para apps de IA, pipelines e agentes com rápida prototipação.

    IA

    Ollama

    Execute modelos de linguagem localmente, com controle e privacidade.

    IA

    LM Studio

    Interface para rodar e avaliar LLMs localmente no seu ambiente.

    IA

    Dialogflow

    Bots conversacionais do Google com NLU robusto e integração fácil.

    Destaque aplicado automaticamente para integrações com inteligência artificial.

    Perguntas frequentes

    Tire dúvidas comuns sobre esta solução e veja como ela se adapta à sua operação.

    Can I automate the enrollment process through WhatsApp?

    Yes. Configure a chatbot that collects the prospect's information, presents available courses, schedules the placement test, and confirms the class — all automatically and without human intervention.

    How do I use GWhats to reduce student dropout?

    The system automatically sends class reminders, study tips, and motivational messages. For students with low attendance, it triggers re-engagement messages before they cancel.

    Can I notify an entire class about a schedule change?

    Yes. With class-level labels, you send a message to all students in that group in seconds via the Official API, with high deliverability.

    Does GWhats work for language schools with multiple locations?

    Yes. Each location or franchise can have its own number with independent queues and teams, while management has a centralized view of all operations on the same platform.

    Pronto para revolucionar seu atendimento?

    Teste na prática como o GWhats organiza e automatiza seu segmento.