GWhats
    Solução Especializada

    WhatsApp System for Schools and Universities

    Modernize your institution's administrative office. Automate enrollments, tuition billing, and communication with parents and students via the Official WhatsApp API.

    GW
    Atendente Virtual
    Online agora

    Olá! Bem-vindo ao nosso atendimento digital. 👋

    Por favor, escolha o departamento desejado para agilizar seu atendimento:

    👉 Digite 1️⃣ Registrar's Office / Enrollment

    👉 Digite 2️⃣ Billing / Tuition

    👉 Digite 3️⃣ Academic Coordination

    👉 Digite 4️⃣ Student Support

    👉 Digite 5️⃣ I want to enroll

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    Entendido! Transferindo você para o setor responsável...

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    Elimine o caos no atendimento

    Veja como o GWhats transforma os problemas comuns do seu segmento em eficiência.

    Problema

    Overwhelmed administrative office and busy phone lines during enrollment season.

    Solução GWhats

    Chatbot that answers frequent questions about documents and deadlines 24 hours a day.

    Problema

    Late payments due to students forgetting billing deadlines.

    Solução GWhats

    Automatic delivery of payment links and invoices before the due date.

    Problema

    Low engagement in re-enrollment campaigns sent by email.

    Solução GWhats

    Mass WhatsApp broadcasts with open rates above 90%.

    Problema

    Difficulty communicating urgent notices to parents.

    Solução GWhats

    Instant notifications with high deliverability via the Official API.

    Recursos essenciais para sua rotina

    Chat Interno

    Comunicação direta entre sua equipe sem sair da plataforma. Discuta casos e resolva problemas rapidamente.

    Gestão de Tarefas

    Crie lembretes e tarefas vinculadas aos atendimentos para nunca esquecer um prazo ou retorno.

    Digital Enrollment

    Guide students or guardians through the document submission process via chat.

    Financial Automation

    Send tuition invoices, negotiate debts, and automate duplicate bill generation.

    Official Announcements

    Broadcast notices about events, exams, and meetings to your entire base.

    Academic Support

    Dedicated queues for coordinators to serve parents and students.

    Recursos que fazem diferença no seu atendimento

    Além da solução específica para WhatsApp System for Schools and Universities, você também conta com recursos práticos para organizar, automatizar e escalar a operação.

    Chatbot com IA

    Automatize a triagem inicial no segmento de WhatsApp System for Schools and Universities, responda dúvidas frequentes e encaminhe apenas os casos certos para sua equipe.

    Filas e distribuição inteligente

    Direcione cada conversa para o atendente ou departamento ideal, mantendo contexto, histórico e mais agilidade no atendimento.

    CRM com etiquetas e organização

    Classifique contatos, oportunidades e casos com etiquetas, notas e atributos personalizados para não perder contexto.

    Lembretes e automações

    Dispare mensagens automáticas, confirmações, lembretes e acompanhamentos para reduzir trabalho manual e aumentar respostas.

    Relatórios em tempo real

    Acompanhe desempenho, volume, tempo de resposta e produtividade para evoluir sua operação com dados claros.

    WhatsApp oficial e mais segurança

    Centralize o atendimento em um número corporativo com controle, rastreabilidade e mais segurança para sua empresa.

    Integrações de IA e Automação

    Potencialize seu atendimento com IA

    Conecte-se aos principais provedores de IA e ferramentas no-code para criar experiências rápidas, inteligentes e escaláveis.

    Integração

    Typebot

    Crie fluxos de conversa sem código e conecte ao GWhats para experiências guiadas.

    IA

    Chat GPT

    Respostas inteligentes com modelos GPT da OpenAI para elevar a qualidade do atendimento.

    IA

    Grok

    IA da xAI com foco em respostas rápidas e contextuais para automação de conversas.

    IA

    Gemini

    Modelos Google multimodais para geração e compreensão de texto, imagem e mais.

    IA

    Qwen

    Modelos da Alibaba com alta performance para atendimento e automações.

    IA

    Claude

    IA da Anthropic com foco em segurança, contexto extenso e qualidade de leitura.

    IA

    Deepseek

    Modelos eficientes com excelente custo-benefício para automação em escala.

    Integração

    N8N

    Orquestração de fluxos e automações sem código, integrando sistemas e dados.

    IA

    Dify

    Plataforma para apps de IA, pipelines e agentes com rápida prototipação.

    IA

    Ollama

    Execute modelos de linguagem localmente, com controle e privacidade.

    IA

    LM Studio

    Interface para rodar e avaliar LLMs localmente no seu ambiente.

    IA

    Dialogflow

    Bots conversacionais do Google com NLU robusto e integração fácil.

    Destaque aplicado automaticamente para integrações com inteligência artificial.

    Perguntas frequentes

    Tire dúvidas comuns sobre esta solução e veja como ela se adapta à sua operação.

    Can GWhats help with enrollment and re-enrollment?

    Yes. The institution can automate common questions, guide document submission, and speed up the enrollment and re-enrollment process.

    Is it possible to send invoices and financial reminders?

    Yes. The system helps send billing notices, due date reminders, and duplicate invoices, improving communication with guardians and students.

    Can I send mass announcements?

    Yes. Schools and universities can use the platform for notices, campaigns, and important communications with much greater reach.

    Can I separate the registrar's office, billing, and academic coordination?

    Yes. Service can be divided by department to speed up responses and reduce miscommunication between teams.

    Pronto para revolucionar seu atendimento?

    Teste na prática como o GWhats organiza e automatiza seu segmento.